Schultheatertage - Aufgaben der FSR
Selbstverständlich übernimmt die FSR wichtige Aufgaben zum Gelingen der Theatertage
1. Vorbereitung
- Finanzen: Zuschüsse von KM, BR, BRLV, LES, Beiträge der Mitglieder
- evtl. Schirmherrschaft
- Ausschreibung im Staatsanzeiger und in der BRLV-Zeitschrift
- Benennung der Jury
- Jurysitzung: Auswahl der Stücke
- Einladung und Vorinformation der Gruppen
- Gestaltung von Plakaten, Handzetteln und Einladungen
- Überregionale Einladungen (Verteilerliste)
- Bereitstellung vereinseigener Beleuchtungseinrichtungen und Bühnentücher
2. Durchführung
- Mitwirkung bei Begrüßung und Verabschiedung der Spielgruppen
- Mitwirkung bei der Gestaltung der Pressekonferenz und der Eröffnungsfeier
- während und nach den Theatertagen sollten Kontakte zur Presse gehalten werden
- Sammlung aller Veröffentlichungen
- Einsammeln der Beiträge (Spielgruppen und Kollegen) für Unterkunft und Verpflegung
- Mitbetreuung des Infostandes
- Organisation der Gespräche "Schüler sprechen mit Schülern"
- Organisation der Spielleiterbesprechungen
- Durchführung der Jahreshauptversammlung der FSR
- Beratung und Unterstützung aller Spielleiter und Schüler
3. Nachbereitung
- Nachbereitung mit Schulleitung und Helfern
- Bericht über die Spieltage
- Nachbereitende Veranstaltung mit Spielleitern und Schultheaterinteressierten
- Zusammenstellung aller Presseberichte mit Bildmaterial in einer Dokumentationsmappe
- Abrechnung
- Spendenquittungen an regionale Spender
- Dankschreiben an Helfer und Geldgeber