Schultheatertage - Aufgaben der FSR

Selbstverständlich übernimmt die FSR wichtige Aufgaben zum Gelingen der Theatertage

1. Vorbereitung

• Finanzen: Zuschüsse von KM, BR, BRLV, LES, Beiträge der Mitglieder
• evtl. Schirmherrschaft
• Ausschreibung im Staatsanzeiger und in der BRLV-Zeitschrift
• Benennung der Jury
• Jurysitzung: Auswahl der Stücke
• Einladung und Vorinformation der Gruppen
• Gestaltung von Plakaten, Handzetteln und Einladungen
• Überregionale Einladungen (Verteilerliste)
• Bereitstellung vereinseigener Beleuchtungseinrichtungen und Bühnentücher

2. Durchführung

• Mitwirkung bei Begrüßung und Verabschiedung der Spielgruppen
• Mitwirkung bei der Gestaltung der Pressekonferenz und der Eröffnungsfeier
• während und nach den Theatertagen sollten Kontakte zur Presse gehalten werden
• Sammlung aller Veröffentlichungen
• Einsammeln der Beiträge (Spielgruppen und Kollegen) für Unterkunft und Verpflegung
• Mitbetreuung des Infostandes
• Organisation der Gespräche "Schüler sprechen mit Schülern"
• Organisation der Spielleiterbesprechungen
• Durchführung der Jahreshauptversammlung der FSR
• Beratung und Unterstützung aller Spielleiter und Schüler

3. Nachbereitung

• Nachbereitung mit Schulleitung und Helfern
• Bericht über die Spieltage
• Nachbereitende Veranstaltung mit Spielleitern und Schultheaterinteressierten
• Zusammenstellung aller Presseberichte mit Bildmaterial in einer Dokumentationsmappe
• Abrechnung
• Spendenquittungen an regionale Spender
• Dankschreiben an Helfer und Geldgeber